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省档案馆党员曹月回到曾经工作五年的安埠街道做好疫情数据统计

来源: 时间:2020/03/17/ 21:34 责任编辑:省档案馆

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回到安埠街道开展数据统计工作的“小蜜蜂”曹月

曹月是省档案馆利用处的工作人员,虽然是年轻同志,但却是一名有着15年党龄的老党员了,她身上不见浮躁和娇气,在工作中不怕苦、不喊累,被处里同事亲切地称为“小蜜蜂”。在这次党员干部下沉社区中,她积极响应号召,毅然报名参加,这只勤劳的小蜜蜂又回到了曾经工作过的哈尔滨市香坊区安埠街道,与社区工作人员再次并肩战斗!

火速报名,下沉基层一线

说到社区工作,曹月一点也不陌生,在来到省档案馆工作之前,她曾经在安埠街道办事处工作了五个年头,对这里有着深厚的感情。她熟悉基层、了解群众,知道社区工作有多繁杂、社区工作人员有辛劳。“从大年三十我就看到街道、社区工作人员参与疫情工作,心里一直惦念,也想出的一份力。”曹月说道。所以在接到党员干部下沉社区的号召后,她第一时间报名,作为第一批下沉人员支援安埠街道。安埠街道办的吴科长看到曹月报到时十分开心,询问办事处徐主任岗位安排情况,在知道曹月被分配到卡点执勤,吴科长说:“现在有个棘手难题想让曹月去帮忙解决,以我对曹月的了解,现在只有她可以将这个难题圆满的解决。”

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扎实工作,整合基础数据

安埠街道下辖的增福社区是一个有着9700 余户20000余居民的大社区,管理人口多、工作人员少、返回数据量大,工作人员在完成数据汇总时总是很吃力,虽然也想了很多办法,但是成效不大,经常干到晚上11点还是无法准确摸清底数。由于曹月有社区工作经验,熟悉统计工作,街道办便派她去压力最大、困难最多的增福社区,解决大数据台账整合问题。

曹月一到社区就即刻投入工作,一条条地从10多天累计的近千条数据中筛选返哈信息,并随时根据数据变动和工作要求实时调整更新。而只要调整,就意味着要对近千条信息再次进行核对、查重。“干不完,我就带回家干”,这是曹月对社区领导的保证。于是,之后的几天,她就像社区工作人员在美篇中提到的那样“统计外地返哈人员信息时间紧、任务重,短短几天就有五百多人的信息需要统计,曹月看在眼里,急在心上,主动承担起了这项艰巨的任务,她顾不上喝水,顾不上吃饭,一刻不停地进行人员统计”,终于把返哈人员信息全部筛选完毕。而这样随时都要动态更新的工作,曹月一干就是20多天,“早出晚归,连续加班加点,时时更新人员信息。”

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创新统计,助力社区减负

数据整合的问题解决了,可信息统计的难题又来了。增福社区跟其他社区情况不同,相关数据量是其他小社区的6倍,仅3月初登记人员已近700人、监管人数就有300余人。按照传统的统计办法,不仅耗时耗力,更加容易出错。这时,曹月主动与办事处领导沟通,提出利用表格的统计功能来完成自动统计。计算机专业毕业的她,利用所学将统计信息进行分析,并建立好数据的逻辑关系,根据每天报表的项目进行公式的带入,只要录入基础信息,统计表就自动完成,又快又准,着实为基层工作减负。办事处工作人员听说社区有了新科技,也来社区看看,要把统计表推广到其他社区,让大家进一步减轻工作量,腾出身子开展防疫工作。

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倾力工作,赢得由衷赞扬

看着曹月从早到晚,全天坚守,社区工作人员心中十分感动。“在曹月来到社区之前,社区每天都花费了大量的时间在报表工作上,她来到这之后,使这些工作变得井井有条,问题迎刃而解。她反复研究、探索,设计出一个报表软件,只要录入人员信息就可以使报表一目了然,不仅提高了工作效率,也提升了数据的准确率”。社区工作人员非常感谢曹月帮她们解决了一个大问题。

增福社区主任兼书记隋立霞在馆领导赴一线看望曹月时,也激动地说着心中的感谢与感动。“数据统计工作一直是我们这最棘手、最头疼的事。感谢你们及时把曹月这么优秀的干部派到社区来,自从她来了,帮我完善了台账,我们终于知道到底监管多少人了。而且社区工作繁杂,除了统计工作,还有大量的跑外工作,曹月帮我们分担了一大部分的统计工作和日常工作,其他的社区干部就能腾出身子去巡查楼道、为民服务了。这可真是帮了我们大忙啦!我们就需要这样的干部!”

省档案馆领导班子也十分牵挂下沉增福社区的曹月,多次来到社区看望慰问,帮她解决困难,为她加油鼓劲。当知道她所在社区人手少、工作重的实际情况,馆领导班子再次发出集结令,选派扶贫干部人事处副处长刘屹鑫就近驰援,分担社区工作压力。钱锋馆长在看望曹月时,再三叮嘱要注意身体,做好防护,说“下沉干部中你是工作时间最长的,你辛苦了!要继续发挥优势,不负重托,帮助社区解决问题,为打赢这场防控阻击战贡献档案人的力量。”

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“哪里需要我,我就到哪里去。”

下沉社区以来,每天扎根基层,与社区工作人员一同奋战,让曹月更加理解了基层的艰难,更加感受到党员的责任,也更加珍惜这段难忘经历带给她的收获和感动。作为下沉社区的工作人员,就要真正地下到基层、沉到实处,切实地为社区、为百姓多做些实事、解决点难事;作为一名共产党员,就要发挥先锋模范作用,在关键时刻站的出来、冲的上去,用自己的实际行动践行着党员的初心与使命;作为龙江档案人,就要发扬兰台优良作风,扎实工作,不务虚工,用疫情这块磨刀石,来磨炼自己,提升本领,使自己在今后的工作中能够发挥出更大的作用。

曹月的战“疫”日记

省档案馆档案利用处副主任科员

下沉社区:香坊区增福社区

岗位和工作内容:增福社区办公室 数据统计

值岗时间:全天 

3月1日 星期日 阵雪 

今天又是个飘雪的日子,路滑难走,路上的车也行驶缓慢。所以当知道钱锋馆长要来看望刘处长和我时,感到很惊讶。钱馆长从路口踩着积雪迎面走来,停步在社区门口,没有进门,说“基层工作量大且繁杂,不进屋打扰社区同志们的工作了。现在正处在疫情防控期,你们全天参与工作,是我们馆下沉党员中工作时间最长的。”说话间,社区主任兼书记隋立霞迎出门外。隋主任说,“从疫情开始到现在同志们一直都没有休息,完全处在一种透支的状态,虽然有12名社区干部,对于9700余户居民来说人手实在紧张。十分感谢档案馆的领导把两名优秀的同志派到社区工作,帮助解决数据核对问题,这也是她最头疼最棘手的问题。”

疫情当前,作为党员干部下基层,我义无反顾。馆领导的关心关爱、社区同志的肯定认可,让我更加有干劲。在这场没有硝烟的战“疫”中,我们兰台人同样深入战役前线,为打赢这场防控阻击战贡献自己力量。

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3月3日 星期二  晴 

今天是我下沉社区的第十二天,自从刘屹鑫副处长来后我的工作被分担了,但依然十分忙碌。由于社区数据基础差,社区主任每天大量的体力工作后还因为报表数据统计弄得焦头烂额。为了能更快的提高报表效率,我今天和隋主任研究应该如何改变工作方法,让大家脱离繁重的数字统计工作,更多地去开展防疫和服务居民。

社区现在急需的是如何统筹大量工作的方法和提高效率的技术支持。刘屹鑫副处长从事人事工作多年,有丰富的人事档案管理经验,我也在基层工作多年,有数据统计工作基础,希望通过我们两个人的互相补充、共同努力,可以让他们从大量繁杂的数字中走出来,有精力和时间更好的开展其他工作。

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3月4日  星期三  雪转晴

今天我和刘处长发现制作的统计表中户数的统计不是很方便,就又重新调整工作思路,从社区报表项目着手,以方便统计为目的,整合了户数信息,进一步完善了数据统计表。下午新信息表投入使用,实践后感觉方便很多,总人数508人、监管268人、解封240人,这么大量的信息只需要轻点鼠标就可以完成。我一步步演示给社区报表人员,她们看到这个表格后十分高兴,因为这会大幅度减少他们每天消耗在数据统计上的时间。

为了提高录入速度,他们每天都没有时间喝水,除了午休基本都对着电脑录入。看到他们欣喜的样子,我们感觉这段时间的付出没有白费,今天是最有成就感的一天!

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3月7日 星期六 晴

今天我像以往一样8点半就来到社区,社区里没有往日的那么忙碌,各个社区主任都井然有序的安排着今天的工作。不是因为工作少了,而是我的登记统计表起作用了,报表的主任不用再挨个人要数据了,自己就能一目了然看到今天解封的地址和人员名单。以往增福社区经常最后一个上报监测数据,而现在可以第一个完成任务且数据准确度很高。另一个信息组的社区主任从测温组得到数据后,数据统计结果马上就出来了,原本每天4点才能上报的数据,现在2点就完成了,节省了2-3个小时。我的主要工作也转移成检查信息是否符合录入标准和对统计表不完善的地方进行修改。今后我可以抽出更多的时间从其他方面去帮助社区工作。

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3月10日 星期二 阴 

今天的工作量减轻不少,昨天接连几个解封的消息后,今天大数据五省一市人员没有增长,这着实给之前忙碌的工作减轻不少压力。正好有居民来窗口咨询问题,我正准备上前帮忙解答,忽然两个熟悉的身影出现在我眼前,是钱馆长来看我了。我赶紧出门,没来得及穿棉服,馆长非常关切的说,快去穿个衣服,穿这么少可不行。我又转身回去取了衣服,来到门口,馆长询问了我工作情况和家里情况。我也简单介绍了社区的工作和帮助社区统计上的一点心得。钱馆长很高兴的说,“你的工作很有意义,从实际出发解决基层问题,真的发挥你的作用,现在疫情转好,你还要继续帮助社区进行收尾工作,站好最后一班岗。”

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